FUNKCIJOS

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

• rengti ir teikti ministerijos kancleriui pasirašyti (tvirtinti) Lietuvos Respublikos finansų ministerijos (toliau – ministerija) dokumentų registrų sąrašą, dokumentacijos planą ir kitus bylų apskaitos dokumentus;
• koordinuoti ministerijos administracijos padaliniuose saugomų dokumentų tvarkymą, apskaitą, perdavimą skyriui toliau saugoti;
• perimti dokumentus iš ministerijos administracijos padalinių tolesniam saugojimui ministerijos saugykloje, juos tvarkyti, traukti į apskaitą ir perduoti Lietuvos valstybės naujajam archyvui;
• organizuoti ministerijos Dokumentų ekspertų komisijos posėdžius;
• kartu su ministerijos Dokumentų ekspertų komisija atlikti saugomų dokumentų vertės ekspertizę, pasibaigus nustatytam saugojimo terminui įvertinti ir nustatyti tolesnius dokumentų saugojimo terminus, rengti atrinktų naikinti dokumentų aktus, derinti su Lietuvos valstybės naujuoju archyvu, teikti juos pasirašyti (tvirtinti) ministerijos kancleriui;
• išduoti dokumentų bylas laikinai naudotis ministerijos valstybės tarnautojams ir darbuotojams, prireikus rengti saugomų dokumentų patvirtintas kopijas;
• atrinktus naikinti ministerijos dokumentus paruošti naikinimui vadovaujantis teisės aktuose nustatytais reikalavimais;
• konsultuoti ministerijos valstybės tarnautojus ir darbuotojus dokumentų tvarkymo, apskaitos, saugojimo ir naikinimo klausimais;
• pagal kompetenciją rengti įvairaus pobūdžio dokumentus ir atlikti kitus veiksmus, susijusius su skyriui perduotais valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų, kitų juridinių ir fizinių asmenų prašymais, pasiūlymais ir kitokiais kreipimaisis, pranešimais ir skundais;
• rengti teisės aktų, sutarčių ir kitokio pobūdžio dokumentų, susijusių su misterijos saugomais dokumentais, projektus; 
• rengti išvadas (pastabas ir pasiūlymus) dėl kitų ministerijos administracijos padalinių, kitų valstybės institucijų ir įstaigų parengtų teisės aktų projektų ir kitokių dokumentų, susijusių su dokumentų saugojimu ir naikinimu;
• pagal kompetenciją dalyvauti skyriaus kompetencijai priklausančiais klausimais sudarytose darbo grupėse, komisijose;
• vykdyti kitus tiesioginio vadovo nenuolatinio pobūdžio pavedimus skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais.

SPECIALŪS REIKALAVIMAI

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, arba specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;
• būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės institucijų veiklos dokumentų valdymą ir naudojimą, dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos bendruosius reikalavimus, dokumentų saugojimo ir naikinimo reikalavimus bei tvarką;
• gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą, orientuojantis į prioritetinių užduočių vykdymą, gebėti keisti prioritetus, atsižvelgiant į besikeičiančią situaciją ar aplinkybes;
• gebėti pasirinkti tinkamą bendravimo stilių, priemones ir aplinką, atsižvelgiant į situacijos ir pašnekovų charakteristikas ir bendravimo tikslą;
• mokėti dirbti šiomis kompiuterio programomis: MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, Internet Explorer, Lotus Notes; taip pat mokėti naudotis Lietuvos Respublikos Seimo teisės aktų duomenų baze.