SKYRIAUS VEIKLOS TIKSLAS
5. Skyriaus veiklos tikslas – užtikrinti, kad valstybės tarnybos (darbo) santykiai ministerijoje būtų grįsti šiuolaikinėmis personalo valdymo sistemomis ir priemonėmis bei atitiktų galiojantį valstybės tarnybos (darbo) santykių teisinį reglamentavimą.
SKYRIAUS FUNKCIJOS
6. Skyrius, siekdamas jam nustatyto veiklos tikslo, atlieka šias funkcijas:
6.1. atlieka ministerijos administracijos padalinių funkcijų ir (ar) pareigybių analizę, teikia finansų ministrui ir (ar) ministerijos kancleriui pasiūlymus dėl ministerijos žmogiškųjų išteklių poreikio bei efektyvaus jų naudojimo;
6.2. atsižvelgdamas į nustatytus ministerijos tikslus ir uždavinius, strateginius ar metinius veiklos planus ir patvirtintą ministerijai didžiausią leistiną valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareigybių skaičių, teikia finansų ministrui ir (ar) ministerijos kancleriui pasiūlymus dėl ministerijos administracijos struktūros nustatymo bei rengia finansų ministro įsakymų projektus dėl ministerijos administracijos struktūros tvirtinimo ar keitimo;
6.3. pagal skyriaus kompetenciją teikia pastabas ir pasiūlymus dėl finansų ministro valdymo sričiai priskirtų įstaigų ir įmonių struktūrų, pateiktų ministerijai derinti, nustatymo, rengia finansų ministro įsakymų projektus dėl finansų ministro valdymo sričiai priskirtų įstaigų ar įmonių struktūrų tvirtinimo;
6.4. atsižvelgdamas į ministerijai nustatytą didžiausią leistiną valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareigybių skaičių, rengia finansų ministro įsakymų projektus dėl ministerijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareigybių sąrašo tvirtinimo;
6.5. pagal skyriaus kompetenciją rengia motyvuotus siūlymus dėl ministerijai patvirtinto didžiausio leistino valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareigybių skaičiaus sąrašo keitimo ir finansų ministro ar ministerijos kanclerio pavedimu teikia juos Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijai;
6.6. atsižvelgdamas į bendrą ministerijai pavaldžiose ir finansų ministro valdymo sritims priskirtose valstybės institucijose ir įstaigose nustatytą didžiausią leistiną valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareigybių skaičių, rengia finansų ministro įsakymų projektus dėl didžiausio leistino valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareigybių skaičiaus nustatymo atskirose finansų ministro valdymo sričiai priskirtose įstaigose prie ministerijos ir kitose priskirtose valstybės institucijose ir įstaigose;
6.7. rengia finansų ministro įsakymų projektus dėl ministerijos administracijos padalinių nuostatų tvirtinimo ir (ar) keitimo;
6.8. pagal skyriaus kompetenciją teikia pastabas ir pasiūlymus dėl finansų ministro valdymo sričiai priskirtų įstaigų ir įmonių parengtų ir ministerijai pateiktų derinti nuostatų, rengia finansų ministro įsakymų projektus dėl finansų ministro valdymo sričiai priskirtų įstaigų ar įmonių nuostatų tvirtinimo;
6.9. vadovaudamasis Valstybės tarnautojų pareigybių aprašymo ir vertinimo metodika, nagrinėja ministerijos valstybės tarnautojų pareigybių aprašymus, vertina ar pareigybei priskirtos funkcijos atitinka pareigybės paskirtį, bendrąsias ir (ar) specialiąsias veiklos sritis, ar tinkamai nustatytas pareigybės pavaldumas, ar specialūs reikalavimai, keliami šias pareigas einančiam valstybės tarnautojui, atitinka pareigybei priskirtas funkcijas, ar tinkamai nustatyti valstybės tarnautojo pareigybės pavadinimas, lygis ir kategorija;
6.10. rengia finansų ministro įsakymų projektus dėl ministerijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareigybių aprašymų tvirtinimo;
6.11. rengia finansų ministro valdymo sričiai priskirtų įstaigų ir įmonių vadovų pareigybių aprašymų projektus bei finansų ministro įsakymų projektus dėl jų tvirtinimo;
6.12. rengia finansų ministro įsakymų projektus dėl finansų viceministrų veiklos ir ministerijos kanclerio administravimo sričių nustatymo;
6.13. teisės aktų nustatyta tvarka organizuoja atrankas į valstybės įmonių ir bendrovių, kurių savininko ar akcininko teises ir pareigas įgyvendina ministerija, kolegialių organų narius;
6.14. rengia finansų ministro įsakymų projektus dėl specialiųjų reikalavimų kandidatams į valstybės įmonių ir bendrovių, kurių savininko ar akcininko teises ir pareigas įgyvendina ministerija, kolegialių organų narius nustatymo;
6.15. organizuoja atrankas į ministerijos darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareigas, kurios nėra įtrauktos į konkursinių pareigų sąrašą;
6.16. rengia finansų ministro įsakymo projektus dėl valstybės įmonių ir bendrovių, kurių savininko ar akcininko teises ir pareigas įgyvendina ministerija, kolegialių organų narių skyrimo ir atšaukimo;
6.17. teisės aktų nustatyta tvarka organizuoja informacijos apie asmenį, siekiantį eiti arba einantį pareigas finansų ministro valdymo sričiai priskirtose įstaigose ar įmonėse, pateikimą pagal Lietuvos Respublikos korupcijos prevencijos įstatymą;
6.18. administruoja misterijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, tarnybinių kelionių organizavimo paslaugų sutartį;
6.19. koordinuoja ir kontroliuoja finansų ministro valdymo sričiai priskirtų įstaigų ir įmonių vadovų bei ministerijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, komandiruočių ataskaitų pateikimą, siekiant, kad komandiruočių ataskaitos būtų pateiktos teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais;
6.20. renka ir analizuoja ministerijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, mokymo poreikį, dalyvauja formuojant ministerijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų mokymo prioritetus, sudaro mokymų planus, koordinuoja ir kontroliuoja mokymų planų įgyvendinimą;
6.21. finansų ministro arba ministerijos kanclerio pavedimu teisės aktų nustatyta tvarka atlieka tarnybinių nusižengimų ir darbo pareigų pažeidimų tyrimus;
6.22. organizuoja Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo reikalavimų personalo patikimumo užtikrinimo srityje įgyvendinimą ministerijoje;
6.23. vykdo funkcijas, susijusias su korupcijos prevencijos organizavimu, koordinavimu ir kontrole ministerijoje;
6.24. vykdo funkcijas, susijusias su Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo valstybinėje tarnyboje įstatymo nuostatų įgyvendinimu ir kontrole ministerijoje;
6.25. rengia (kuria) ministerijos personalo adaptacijos, motyvacijos programas (sistemas), organizuoja, koordinuoja ir kontroliuoja jų įgyvendinimą ministerijoje;
6.26. dalyvauja formuojant ministerijos organizacinę kultūrą, vadovaujantis šiuolaikiškomis personalo valdymo metodikomis bei pritaikant naujausias personalo valdymo metodikas ir priemones;
6.27. dalyvauja organizuojant ir įgyvendinant ministerijos vidinės komunikacijos projektus;
6.28. pagal skyriaus kompetenciją kontroliuoja ministerijos vidaus tvarkos taisyklių ir kitų vidinių teisės aktų, susijusių su personalo valdymu, laikymąsi;
6.29. bendrauja ir bendradarbiauja su mokymosi įstaigomis dėl studentų praktikos ministerijoje, organizuoja studentų praktiką ministerijoje;
6.30. finansų ministro pavedimu atstovauja ministerijai Lietuvos Respublikos teismuose ginčo teisenos, administracinių bylų teisenos bei ypatingos teisenos bylose, susijusios su tarnybiniais ginčais, kai viena ginčo šalis yra valstybės tarnautojas;
6.31. teisės aktų nustatyta tvarka teikia informaciją ir (ar) dokumentus Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui (įstaigai, centralizuotai atliekančiai personalo administravimo funkcijas) (toliau – Centras), reikalingus Centrui centralizuotai atlikti personalo administravimo funkcijas, nustatytas Personalo administravimo funkcijų centralizuoto atlikimo tvarkos apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. gegužės 30 d. nutarimu Nr. 507 „Dėl Personalo administravimo funkcijų centralizuoto atlikimo tvarkos aprašo patvirtinimo“;
6.32. esant poreikiui teikia konsultacijas, rekomendacijas ir paaiškinimus ministerijos valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis, pareigybių aprašymų rengimo ir vertinimo, veiklos vertinimo, atrankų ir konkursų, kvalifikacijos kėlimo, tarnybinių komandiruočių, leidimo dirbti kitą darbą išdavimo, atostogų ir kitais personalo klausimais;
6.33. rengia išvadas, pastabas ir paaiškinimus finansų ministrui ar ministerijos kancleriui dėl Lietuvos Respublikos Seime ar Lietuvos Respublikos Vyriausybėje svarstomų klausimų, susijusių su skyriaus kompetencija;
6.34. dalyvauja įvairiose darbo grupėse, komisijose, forumuose sprendžiant su skyriaus kompetencija susijusius klausimus;
6.35. pagal skyriaus kompetenciją rengia Lietuvos Respublikos įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų ir kitų teisės aktų, sutarčių ir kitokio pobūdžio dokumentų projektus skyriaus kompetencijos klausimais;
6.36. pagal skyriaus kompetenciją rengia ir teikia išvadas, pastabas ir pasiūlymus dėl ministerijos administracijos padalinių, kitų valstybės institucijų ir įstaigų parengtų teisės aktų projektų skyriaus kompetencijos klausimais;
6.37. finansų ministro ar ministerijos kanclerio pavedimu pagal skyriaus kompetenciją dalyvauja ministerijos susitikimuose su kitų valstybės institucijų ir įstaigų, įmonių ar organizacijų atstovais skyriaus kompetencijos klausimais;
6.38. rengia įvairaus pobūdžio dokumentus ir atlieka kitus veiksmus, susijusius su skyriui perduotais pagal skyriaus kompetenciją valstybės institucijų ir įstaigų, juridinių ir fizinių asmenų prašymais, skundais, pranešimais, pasiūlymais ir kitokio pobūdžio kreipimaisi;
6.39. inicijuoja, organizuoja ir atlieka viešuosius pirkimus, kurių reikia skyriaus veiklos tikslui pasiekti ir nustatytoms funkcijoms atlikti;
6.40. atlieka kitas teisės aktuose nustatytas ir finansų ministro ar ministerijos kanclerio pavestas funkcijas, susijusias su skyriaus veiklos tikslo siekimu.