SKYRIAUS VEIKLOS TIKSLAS

5. Skyriaus veiklos tikslas – užtikrinti ministerijos veiklos dokumentų administravimą, asmenų priėmimą, racionaliai panaudojant materialinius ir žmogiškuosius išteklius.

SKYRIAUS FUNKCIJOS

6. Skyrius, siekdamas jam nustatyto veiklos tikslo, atlieka šias funkcijas:

6.1. registruoja, sistemina, tvarko ministerijos gaunamus ir siunčiamus (pateikiamus) valstybės ir savivaldybių institucijoms ir įstaigoms, kitiems juridiniams ir fiziniams asmenims dokumentus;

6.2. registruoja finansų ministro įsakymus, ministerijos kanclerio potvarkius, sutartis, kitus finansų ministro pasirašytus dokumentus; 

6.3. organizuoja ministerijoje dokumentų valdymą naudodamas kompiuterinę administracinę informacinę sistemą (toliau – AIS) ir konsultuoja ministerijos valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis (toliau – valstybės tarnautojai ir darbuotojai), AIS naudojimo, susijusio su dokumentų valdymu, klausimais;

6.4. organizuoja ir koordinuoja įslaptintos informacijos valdymą ir apsaugą ministerijoje;

6.5. įkelia į Teisės aktų registrą pasirašytus norminius finansų ministro įsakymus, o į Lietuvos Respublikos Seimo teisės aktų informacinę sistemą (TAIS) – teisės aktų projektus ir jų lydimuosius dokumentus;

6.6. teikia informaciją valstybės ir savivaldybių institucijoms ir įstaigoms, kitiems juridiniams ir fiziniams asmenims, susijusią su ministerijos veikla taip užtikrindamas  vieno langelio asmenų aptarnavimo principo veikimą;

6.7. rengia įvairaus pobūdžio dokumentus ir atlieka kitus veiksmus, susijusius su skyriui perduotais valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų, kitų juridinių ir fizinių asmenų prašymais, pasiūlymais ir kitokiais kreipimaisis, pranešimais ir skundais;

6.8. rengia ir teikia ministerijos kancleriui pasirašyti (tvirtinti) ministerijos dokumentų registrų sąrašą, dokumentacijos planą ir kitus bylų apskaitos dokumentus;

6.9. koordinuoja ministerijos administracijos padaliniuose saugomų dokumentų tvarkymą, apskaitą, perdavimą skyriui toliau saugoti ir konsultuoja šiais klausimais;

6.10. užtikrina ministerijos saugykloje saugomų dokumentų tvarkymą, apskaitą, laikymą, naudojimą ir perdavimą Lietuvos valstybės naujajam archyvui;

6.11. organizuoja Dokumentų ekspertų komisijos posėdžius;

6.12. kartu su ministerijos Dokumentų ekspertų komisija atlieka saugomų dokumentų vertės ekspertizę, pasibaigus nustatytam saugojimo terminui įvertina ir nustato tolesnius dokumentų saugojimo terminus, rengia atrinktų naikinti dokumentų aktus ir teikia juos pasirašyti (tvirtinti) ministerijos kancleriui;

6.13. išduoda bylas laikinai naudotis ministerijos valstybės tarnautojams ir darbuotojams, prireikus rengia saugomų dokumentų patvirtintas kopijas;

6.14. tvarko finansų ministro, finansų viceministrų ir ministerijos kanclerio ūkinio ir kanceliarinio pobūdžio reikalus, kiek tai susiję su šių asmenų funkcijų atlikimu;

6.15. tvarko ministerijos įsigytų leidinių sąrašą;

6.16. tikrina ministerijoje rengiamų teisės aktų bei jų priedų projektų, teisės aktų projektų lydimųjų dokumentų ir kitų ministerijos sudaromų dokumentų atitiktį bendrinės lietuvių kalbos taisyklėms, dokumentų rengimo ir įforminimo bei terminijos reikalavimams ir juos redaguoja;

6.17. konsultuoja ministerijos valstybės tarnautojus ir darbuotojus bendrinės lietuvių kalbos, terminijos vartojimo ir taisyklingumo, dokumentų rengimo ir įforminimo klausimais;

6.18. koordinuoja finansų ministrui pavestų valdymo sričių terminijos tvarkybą – kalbos požiūriu vertina ir tvarko ministerijos rengiamų teisės aktų projektų terminus, teikia juos svarstyti ir aprobuoti Valstybinei lietuvių kalbos komisijai;

6.19. atlieka neautentišką dokumentų vertimą į anglų kalbą ir iš jos;

6.20. rengia teisės aktų, sutarčių ir kitokio pobūdžio dokumentų, susijusių su skyriaus veiklos tikslo siekimu, projektus;

6.21. rengia išvadas (pastabas ir pasiūlymus) dėl kitų ministerijos administracijos padalinių, kitų valstybės institucijų ir įstaigų parengtų teisės aktų ir kitokių dokumentų, susijusių su skyriaus kompetencija, projektų;

6.22. dalyvauja skyriaus kompetencijai priklausančiais klausimais sudarytose darbo grupėse, komisijose;

6.23. inicijuoja viešuosius pirkimus, kurių reikia skyriaus veiklos tikslui pasiekti ir funkcijoms atlikti;

6.24. atlieka kitas funkcijas, reikalingas skyriaus veiklos tikslui pasiekti.