DEPARTAMENTO VEIKLOS TIKSLAS
6. Departamento veiklos tikslas yra užtikrinti efektyvų ir racionalų ministerijos finansinių ir materialinių išteklių valdymą.
DEPARTAMENTO FUNKCIJOS
7. Departamentas, siekdamas veiklos tikslo, kiek tai susiję su finansinių išteklių valdymu, atlieka šias funkcijas:
7.1. atlieka finansų kontrolės procedūras, nustatytas finansų ministro patvirtintose ministerijos finansų kontrolės taisyklėse;
7.2. teikia centralizuotos apskaitos įstaigai apskaitai tvarkyti reikalingus apskaitos dokumentus, kuriais pagrindžiamos įvykdytos ūkinės operacijos;
7.3. teikia centralizuotos apskaitos įstaigos parengtus finansinių ir biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinius ir (arba) konsoliduotųjų ataskaitų rinkinius Lietuvos Respublikos viešojo sektoriaus atskaitomybės įstatyme ir jo įgyvendinamuosiuose teisės aktuose nurodytoms įstaigoms šiuose teisės aktuose nustatyta tvarka ir terminais;
7.4. atlieka kontroliuojamų viešojo sektoriaus subjektų pagal Viešojo sektoriaus atskaitomybės įstatymą teikiamų ataskaitų rinkinių analizę;
7.5. vykdo Lietuvos Respublikos atstovų kelionių į Europos Sąjungos Tarybos darbo struktūrų susitikimus išlaidų kompensavimą įstaigoms;
7.6. administruoja ministerijos įgyvendinamus projektus, finansuojamus iš Europos Sąjungos ir kitos tarptautinės finansinės paramos lėšų.
8. Departamentas, siekdamas veiklos tikslo, kiek tai susiję su ministerijos strateginiu planavimu, atlieka šias funkcijas:
8.1. organizuoja ir koordinuoja finansų ministro valdymo sričių strateginio planavimo dokumentų rengimą;
8.2. rengia ministerijos metinę veiklos ataskaitą, prireikus rengia kitas ataskaitas ir suvestinius duomenis, susijusius su ministerijos veikla;
8.3. patvirtinus atitinkamų metų Lietuvos Respublikos valstybės biudžetą, rengia ministerijos strateginiame veiklos plane patvirtintų programų išlaidų sąmatas, prireikus – jų patikslinimą;
8.4. organizuoja ministerijos investicijų projektų rengimą;
8.5. teikia kancleriui pasiūlymus dėl ministerijos veiklos procesų efektyvumo ir rezultatyvumo didinimo;
8.6. organizuoja ir koordinuoja ministerijos veiklos rizikos valdymą;
8.7. organizuoja ir koordinuoja vidaus kontrolės politikos įgyvendinimą ministerijoje.
9. Departamentas, siekdamas veiklos tikslo, kiek tai susiję su ministerijos įsigijimais atlieka šias funkcijas:
9.1. organizuoja ministerijos viešųjų pirkimų informacijos suvestinės rengimą ir tvarko viešųjų pirkimų verčių apskaitą;
9.2. vykdo ministerijai reikalingų įsigyti prekių, paslaugų ir darbų viešuosius pirkimus.
10. Departamentas, siekdamas veiklos tikslo, kiek tai susiję su ministerijos ūkinės veiklos organizavimu, turto priežiūros ir saugos užtikrinimu, atlieka šias funkcijas:
10.1. dalyvauja kitiems ministerijos administracijos padaliniams ir kitoms institucijoms organizuojant Lietuvos valstybinių ir vyriausybinių delegacijų, kurių sudėtyje yra ministerijos atstovai, oficialius vizitus ir darbo vizitus į užsienį, taip pat užsienio oficialių svečių vizitų (oficialių vizitų ir darbo vizitų), oficialių delegacijų vizitus Lietuvos Respublikoje; koordinuoja ministerijos veiklos tikslais organizuojamų konferencijų, seminarų, pasitarimų, susitikimų ir panašaus pobūdžio renginių ūkinį-techninį aprūpinimą;
10.2. organizuoja ir koordinuoja ministerijos ūkinę veiklą, užtikrina materialiojo turto (išskyrus ryšių, garso ir vaizdo techniką, kompiuterinę ar kitą skaitmeninę organizacinę techniką) priežiūrą ir racionalų naudojimą;
10.3. organizuoja ministerijos turto ir įsipareigojimų inventorizaciją;
10.4. organizuoja ministerijos veiklai naudojamos įslaptintos informacijos (išskyrus informaciją, susijusią su automatizuoto duomenų apdorojimo sistemų ir tinklų dalimis) fizinę apsaugą, atitinkančią įslaptintos informacijos saugos reikalavimus;
10.5. įgyvendina ministerijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, saugos ir sveikatos, civilinės ir priešgaisrinės saugos teisės aktuose nustatytus reikalavimus ministerijoje;
10.6. organizuoja ministerijos mobilizacijos plano projekto rengimą ir atlieka kitas ministerijai, kaip civilinės mobilizacijos institucijai, priskirtas funkcijas.“
11. Departamentas atlieka funkcijas, susijusias su ministerijos, kaip savininko teises ir pareigas įgyvendinančios institucijos, funkcijomis biudžetinėje įstaigoje – Nacionaliniame bendrųjų funkcijų centre (toliau – Centras):
11.1. organizuoja Centro nuostatų ir jų pakeitimo projektų rengimą;
11.2. organizuoja sprendimų dėl Centro pertvarkymo, reorganizavimo ar likvidavimo projektų rengimą;
11.3. organizuoja sprendimų dėl likvidatoriaus skyrimo ir atleidimo arba likvidacinės komisijos sudarymo ar jos įgaliojimų nutraukimo projektų rengimą;
11.4. organizuoja sprendimų dėl Centro filialo steigimo ir jo veiklos nutraukimo projektų rengimą;
11.5. organizuoja sprendimų dėl buveinės pakeitimo projektų rengimą;
11.6. organizuoja išvadų dėl Centro metinių veiklos planų ir veiklos ataskaitų rengimą;
11.7. teikia ministerijos personalo padaliniui siūlymus dėl:
11.7.1. Centro vadovo pareigybės aprašymo ir darbo sąlygų ypatumų;
11.7.2. dėl Centro vadovo veiklos rezultatų vertinimo, skatinimo ar nuobaudų.“
12. Departamentas, siekdamas veiklos tikslo, taip pat atlieka šias funkcijas:
12.1. rengia teisės aktų projektus, rengia bei teikia išvadas dėl ministerijos administracijos padalinių pateiktų teisės aktų, susijusių su departamento veiklos tikslo įgyvendinimu ir funkcijų atlikimu;
12.2. rengia įvairaus pobūdžio dokumentus ir atlieka kitus veiksmus, susijusius su departamentui perduotais valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų, kitų juridinių ir fizinių asmenų prašymais, pasiūlymais ir kitokio pobūdžio kreipimaisi, pranešimais ir skundais;
12.3. inicijuoja viešuosius pirkimus, kurių reikia departamento veiklos tikslui pasiekti ir funkcijoms atlikti;
12.4. atlieka kitas funkcijas, susijusias su departamento veiklos tikslu.