SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, arba specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;
• būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės institucijų veiklos dokumentų valdymą ir naudojimą, dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos bendruosius reikalavimus, dokumentų saugojimo ir naikinimo reikalavimus bei tvarką;
• būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos teisės aktais, reglamentuojančiais įstaigoje saugomų dokumentų tvarkymą ir apskaitą;
• gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą, orientuojantis į prioritetinių užduočių vykdymą, gebėti keisti prioritetus, atsižvelgiant į besikeičiančią situaciją ar aplinkybes;
• mokėti dirbti šiomis kompiuterio programomis: MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, Internet Explorer; taip pat mokėti naudotis Lietuvos Respublikos Seimo teisės aktų duomenų baze.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

• rengia ir teikia ministerijos kancleriui pasirašyti (tvirtinti) Lietuvos Respublikos finansų ministerijos (toliau – ministerija) dokumentacijos planą ir kitus bylų apskaitos dokumentus;
• koordinuoja ministerijos struktūriniuose padaliniuose saugomų dokumentų tvarkymą, apskaitą, perdavimą skyriui toliau saugoti;
• perima dokumentus iš ministerijos struktūrinių padalinių tolesniam saugojimui ministerijos saugykloje, juos tvarko, įtraukia į apskaitą ir perduoda Lietuvos Valstybės naujajam archyvui;
• kartu su ministerijos struktūrinių padalinių valstybės tarnautojais ir darbuotojais atlieka saugomų dokumentų vertės ekspertizę, pasibaigus nustatytam saugojimo terminui įvertina ir nustato tolesnius dokumentų saugojimo terminus, rengia atrinktų naikinti dokumentų aktus, derina su Lietuvos Valstybės naujuoju archyvu, teikia juos pasirašyti (tvirtinti) ministerijos kancleriui;
• išduoda dokumentų bylas laikinai naudotis ministerijos valstybės tarnautojams ir darbuotojams, prireikus rengia saugomų dokumentų patvirtintas kopijas;
• atrinktus naikinti ministerijos dokumentus paruošia naikinimui vadovaujantis teisės aktuose nustatytais reikalavimais;
• konsultuoja ministerijos valstybės tarnautojus ir darbuotojus dokumentų tvarkymo, apskaitos, saugojimo ir naikinimo klausimais;
• rengia sutarčių ir kitokio pobūdžio dokumentų, susijusių su misterijos saugomais dokumentais, projektus;
• rengia išvadas (pastabas ir pasiūlymus) dėl kitų ministerijos struktūrinių padalinių, kitų valstybės institucijų ir įstaigų parengtų dokumentų, susijusių su dokumentų saugojimu ir naikinimu;
• pagal kompetenciją dalyvauja skyriaus kompetencijai priklausančiais klausimais sudarytose darbo grupėse, komisijose;
• vadovaudamasis teisės aktais teikia įrodymus (ministerijos informaciją, turinčią išliekamąją vertę) į „Analitinės informacijos bibliotekos“ duomenų bazę;
• pagal kompetenciją administruoja Dokumentų bendrojoje informacinėje sistemoje (DBSIS) esančius registrus ir bylas;
• vykdo kitus tiesioginio vadovo nenuolatinio pobūdžio pavedimus skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais.