SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

• Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
• turėti ne žemesnį kaip aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;
• turėti ne trumpesnę kaip 1 metų darbo patirtį renginių organizavime;
• žinoti diplomatinio ir valstybinio protokolo taisykles, užsienio svečių priėmimo organizavimo, tarptautinių konferencijų organizavimo pagrindinius principus;
• būti susipažinęs su bendraisiais dokumentų rengimo ir įforminimo reikalavimais;
• gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą, orientuojantis į prioritetinių užduočių vykdymą, gebėti keisti prioritetus, atsižvelgiant į besikeičiančią teisinę aplinką, situaciją ar kitas aplinkybes;
• gebėti aiškiai ir sklandžiai reikšti mintis žodžiu ir raštu valstybine kalba, gebėti pasirinkti tinkamą bendravimo stilių, priemones ir aplinką, atsižvelgiant į situacijos ir pašnekovų charakteristikas ir bendravimo tikslą;
• gebėti savarankiškai rinkti, vertinti, sisteminti, apibendrinti ir analizuoti informaciją, procesus ar duomenis ir jų pagrindu priimti sprendimus, teikti argumentuotas išvadas, pastabas ir pasiūlymus;
• mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu, taip pat teisės aktų paieškos informacinėmis sistemomis;
• mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

• Šias pareigas einančio darbuotojo funkcijos:
• organizuoja ir koordinuoja su Lietuvos Respublikos finansų ministerijos (toliau – ministerija) veikla susijusias konferencijas, seminarus, pasitarimus, susitikimus ir panašaus pobūdžio renginius;
• renka informaciją iš ministerijos struktūrinių padalinių apie planuojamus renginius, sudaro renginių kalendorių ir jį koordinuoja;
• bendradarbiauja su ministerijos darbuotojais renginių organizavimo klausimais, teikia pasiūlymus, derina organizacinius klausimus;
• konsultuoja ministerijos darbuotojus valstybinio protokolo klausimais;
• inicijuoja viešuosius pirkimus dėl prekių, paslaugų ir darbų, susijusių su ministerijos reprezentacija, renginių organizavimu, koordinuoja viešųjų pirkimų sutarčių vykdymą ir su jais susijusių dokumentų (sąmatų, perdavimo–priėmimo aktų, sąskaitų faktūrų ir kt.) tvarkymą, kaupia ir sistemina informaciją, susijusią su pirkimų poreikiais;
• skyriaus kompetencijos ribose rengia pasiūlymus viešųjų pirkimų planui, pirkimų technines specifikacijas, tvarko reprezentacinių prekių nurašymo aktus;
• organizuoja kavos pertraukų paruošimą darbo susitikimams ministerijoje, kuriuose dalyvauja ministerijos darbuotojai ir kitų institucijų atstovai, prireikus aprūpina kavos pertraukoms paruošti reikalingomis priemonėmis;
• užtikrina ministerijos patalpų, įvykus suorganizuotam renginiui, švarą, t. y. prižiūri, kad subjektai, teikiantys nuomojamo administracinio pastato ir jame esančių patalpų valymo ir priežiūros paslaugas, laikytųsi sutartinių įsipareigojimų;
• pagal kompetenciją dalyvauja sudarytose darbo grupėse, komisijose skyriaus kompetencijai priklausančiais klausimais;
• pagal kompetenciją bendradarbiauja su kitomis institucijomis ir įstaigomis, šios pareigybės kompetencijai priskirtais klausimais;
• vykdo kitus tiesioginio vadovo nenuolatinio pobūdžio su skyriaus veikla susijusius pavedimus.