Pareigų aprašymas

VEIKLOS SRITIS

teisės aktų ir administracinių sprendimų įgyvendinimo ir laikymosi priežiūra.


PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA

Ministerijos dokumentų valdymas (dokumentų valdymo, įslaptintos informacijos apsaugos, saugykloje saugomų dokumentų priežiūros, dokumentų redagavimo ir vertimo į anglų kalbą ir iš jos užtikrinimas).


FUNKCIJOS

  • Įstaigos vadovo pavedimu atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
  • Priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus.
  • Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
  • Vadovauja struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimui arba prireikus apdoroja struktūrinio padalinio veiklai vykdyti aktualią informaciją.
  • Vadovauja struktūrinio padalinio veiklų vykdymui arba prireikus vykdo struktūrinio padalinio veiklas.
  • Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimui ir teikimui arba prireikus rengia ir teikia su struktūrinio padalinio veikla susijusią informaciją.
  • Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimui arba prireikus rengia su struktūrinio padalinio veikla susijusius dokumentus.
  • Valdo struktūrinio padalinio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.
  • Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
  • Dalyvauja diegiant ministerijos Dokumentų valdymo bendrojoje informacinėje sistemoje (DBSIS) dokumentų valdymo funkcines galimybes ir teikia pasiūlymus dėl efektyvesnio dokumentų valdymo ministerijoje.
  • Tvirtina ministerijos dokumentų kopijas.

 


SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:

  • išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
  • studijų kryptis – teisė;
  • studijų kryptis – ekonomika;
  • studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);
  • arba:
  • išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
  • darbo patirties sritis – dokumentų valdymo srities patirtis;
  • darbo patirtis srityje – 3 metai;
  • Užsienio kalba (-os) ir jos (-ų) mokėjimo lygis: anglų (B1).
  • Atitikimas kitiems reikalavimams: atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Slaptai“.