SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, arba specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;
• būti susipažinęs su teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės institucijų veiklos dokumentų valdymą ir naudojimą, dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos bendruosius reikalavimus, dokumentų saugojimo reikalavimus bei tvarką;
• būti susipažinęs su valstybės valdymo institucine sistema, valstybės valdymo institucijų veikimo principais;
• gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą, orientuojantis į prioritetinių užduočių vykdymą, gebėti keisti prioritetus, atsižvelgiant į besikeičiančią situaciją ar aplinkybes;
• gebėti aiškiai ir sklandžiai reikšti bei dėstyti mintis žodžiu ir raštu valstybine kalba, gebėti pasirinkti tinkamą bendravimo stilių, priemones ir aplinką, atsižvelgiant į situacijos ar pašnekovų charakteristikas ir bendravimo tikslą;
• mokėti dirbti šiomis kompiuterio programomis: MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, Internet Explorer; taip pat mokėti naudotis Lietuvos Respublikos Seimo teisės aktų duomenų baze.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

• tvarko ministerijos bendros elektroninės pašto dėžutės (finmin@finmin.lt) korespondenciją;
• priima ministerijai adresuotą kurjerių pristatytą korespondenciją;
• įvertina ir paskirsto gautą ministerijos korespondenciją; dokumentus, atsiustus ne tuo adresu, persiunčia tinkamam adresatui arba grąžina siuntėjui; informuoja siuntėją apie gautame dokumente nurodytų pridedamų dokumentų ar priedų trūkumą;
• registruoja ministerijos gautus dokumentus Dokumentų valdymo bendrojoje informacinėje sistemoje (toliau – DBSIS) ir nukreipia juos pagal veiklos sritis ir funkcijas atitinkamiems ministerijos struktūriniams padaliniams arba ministerijos kancleriui;
• registruoja ministerijos siunčiamus dokumentus DBSIS ir juos išsiunčia nurodytiems gavėjams;
• registruoja ministerijos vidaus dokumentus – ministro įsakymus, ministerijos kanclerio potvarkius, sutartis, įgaliojimus;
• įkelia į Teisės aktų registrą (TAR) pasirašytus ministro įsakymus;
• įkelia į Teisės aktų informacinę sistemą (TAIS) ministerijos parengtus teisės aktų projektus ir jų lydimuosius dokumentus; tikrina į TAIS keliamų teisės aktų bei jų lydimųjų dokumentų projektų atitiktį dokumentų rengimo ir įforminimo reikalavimams;
• tikrina ministerijai pateiktas sąskaitas faktūras Sąskaitų administravimo bendrojoje informacinėje sistemoje (SABIS) ir teikia ministerijos Veiklos valdymo departamentui;
• priima ministerijos bendrojo ryšio numeriu skambučius, suteikia bendrąją informaciją ir (arba) nukreipia skambučius kitiems ministerijos struktūriniams padaliniams;
• konsultuoja ministerijos valstybės tarnautojus ir darbuotojus ministerijos dokumentų tvarkymo klausimais;
• rengia ministerijos nuolat saugomų dokumentų registrą 11K, finansų ministro įsakymų turto valdymo klausimais registrą 8K, finansų ministro įsakymų veiklos klausimais registrą 1K, ministerijos kanclerio potvarkių registrą 2K, darbų prekių ir paslaugų sutarčių registrą 14P, ministerijos vardu pasirašytų sutarčių registrą 1S, įgaliojimų registrą 32K projektus; 
• tvarko, archyvuoja 5.8 papunktyje nurodytų registrų dokumentų bylas ir perduoda į ministerijos dokumentų saugyklą;
• pagal kompetenciją administruoja DBSIS esančius registrus ir bylas;
• išduoda ministerijos svečiui svečio kortelę prieš tai jam pasirašius atitinkamame žurnale ministerijoje nustatyta tvarka;
• pagal kompetenciją rengia ir teikia su skyriaus veikla susijusią informaciją kitiems ministerijos struktūriniams padaliniams, kitoms valstybės institucijoms ir įstaigoms;
• pagal kompetenciją dalyvauja skyriaus kompetencijai priklausančiais klausimais sudarytose darbo grupėse, komisijose;
• pagal kompetenciją inicijuoja prekių, paslaugų, darbų, susijusių su skyriaus veikla, įsigijimą vykdant viešuosius pirkimus;
• vykdo kitus tiesioginio vadovo nenuolatinio pobūdžio pavedimus skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais.