SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, arba specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;
• būti susipažinęs su teisės aktais, reglamentuojančiais tarnybines komandiruotes ir jų organizavimo tvarką, komandiruočių išlaidų apmokėjimo tvarką ir kitus su komandiruotėmis susijusius klausimus;
• turėti darbo patirties komandiruočių organizavimo (vykdymo) srityje;
• gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą, orientuojantis į prioritetinių užduočių vykdymą, gebėti keisti prioritetus, atsižvelgiant į besikeičiančią situaciją ar aplinkybes;
• gebėti aiškiai ir sklandžiai reikšti bei dėstyti mintis žodžiu ir raštu valstybine kalba, gebėti pasirinkti tinkamą bendravimo stilių, priemones ir aplinką, atsižvelgiant į situacijos ar pašnekovų charakteristikas ir bendravimo tikslą;
• mokėti dirbti šiomis kompiuterio programomis: MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, Internet Explorer; taip pat mokėti naudotis Lietuvos Respublikos Seimo teisės aktų duomenų baze.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

• administruoti ministerijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų tarnybinių kelionių organizavimo paslaugų sutartį:
• teikti ministerijos valstybės tarnautojams ir darbuotojams, planuojantiems vykti į komandiruotes, informaciją apie galimus komandiruotės kelionės maršrutus, kelionės bilietų ir apgyvendinimo kainas, apgyvendinimo sąlygas;
• pirkti ministerijos valstybės tarnautojams ir darbuotojams, vykstantiems į komandiruotę, kelionės bilietus, sveikatos draudimą, apgyvendinimo paslaugas ir kitas su komandiruote susijusias paslaugas;
• pagal kompetenciją dalyvauti ministerijos viešųjų pirkimų komisijose dėl kelionių paslaugų pirkimo;
• teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais teiktiNacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui informaciją ir (ar) dokumentus, reikalingus teisės akto dėl ministerijos valstybės tarnautojo ar darbuotojo bei Lietuvos Respublikos finansų ministro valdymo sričiai priskirtų įstaigų ar įmonių vadovų siuntimo į komandiruotę projektui parengti;
• teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais teikti Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui teisės akto dėl ministerijos valstybės tarnautojo ar darbuotojo ir Lietuvos Respublikos finansų ministro valdymo sričiai priskirtų įstaigų ar įmonių vadovųsiuntimo į komandiruotę kopiją, reikalingą Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui suvesti duomenis apie komandiruotę į personalo administravimo informacinę sistemą ir Valstybės tarnybos valdymo informacinę sistemą;
• koordinuoti ir kontroliuoti ministerijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų bei Lietuvos Respublikos finansų ministro valdymo sričiai priskirtų įstaigų ar įmonių vadovų komandiruočių ataskaitų pateikimą, siekiant, kad komandiruočių ataskaitos būtų pateiktos teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais;
• teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais teikti Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui ministerijos valstybės tarnautojų ar darbuotojų ir Lietuvos Respublikos finansų ministro valdymo sričiai priskirtų įstaigų ar įmonių vadovųkomandiruotės ataskaitos kopiją;
• bendrauti ir bendradarbiauti su kitomis Lietuvos ir užsienio institucijomis, įstaigomis ir organizacijomis, ambasadomis, Lietuvos Respublikos nuolatine atstovybe Europos Sąjungoje ministerijos valstybės tarnautojų komandiruočių organizavimo klausimais;
• konsultuoti ir teikti paaiškinimus ministerijos valstybės tarnautojams ir darbuotojams komandiruočių dokumentų įforminimo ir kitais su komandiruotėmis susijusiais klausimais;
• teikti skyriaus vedėjui pasiūlymus dėl ministerijos valstybės tarnautojų ar darbuotojų siuntimo į komandiruotes procesų tobulinimo;
• esant pavedimui pagal kompetenciją dalyvauti įvairių darbo grupių ir komisijų, nagrinėjančių su komandiruotėmis susijusius klausimus, veikloje;
• rinkti, vertinti ir analizuoti informaciją, dokumentus bei gerąją praktiką valstybės tarnautojų ar darbuotojų komandiruočių klausimais;
• vykdyti kitus tiesioginio vadovo nenuolatinio pobūdžio pavedimus skyriaus kompetencijos klausimais.