SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
- turėti ne žemesnį kaip vidurinį išsilavinimą ir/ar įgytą profesinę kvalifikaciją;
- būti susipažinęs su teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės institucijų veiklos dokumentų valdymą ir naudojimą, dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos bendruosius reikalavimus, dokumentų saugojimo reikalavimus bei tvarką;
- gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą, orientuojantis į prioritetinių užduočių vykdymą, gebėti keisti prioritetus, atsižvelgiant į besikeičiančią situaciją ar aplinkybes;
- gebėti aiškiai ir sklandžiai reikšti bei dėstyti mintis žodžiu ir raštu valstybine kalba, gebėti pasirinkti tinkamą bendravimo stilių, priemones ir aplinką, atsižvelgiant į situacijos ar pašnekovų charakteristikas ir bendravimo tikslą;
- mokėti dirbti šiomis kompiuterio programomis: MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, Internet Explorer; taip pat mokėti naudotis Lietuvos Respublikos Seimo teisės aktų duomenų baze.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
- tvarko ministerijos bendros elektroninės pašto dėžutės (finmin@finmin.lt) korespondenciją;
- priima ministerijai adresuotą kurjerių pristatytą korespondenciją;
- įvertina ir paskirsto gautą ministerijos korespondenciją; dokumentus, atsiustus ne tuo adresu, persiunčia tinkamam adresatui arba grąžina siuntėjui; informuoja siuntėją apie gautame dokumente nurodytų pridedamų dokumentų ar priedų trūkumą;
- registruoja ministerijos gautus dokumentus Dokumentų valdymo bendrojoje informacinėje sistemoje (toliau – DBSIS) ir nukreipia juos pagal veiklos sritis ir funkcijas atitinkamiems ministerijos struktūriniams padaliniams arba ministerijos kancleriui;
- registruoja ministerijos siunčiamus dokumentus DBSIS ir juos išsiunčia nurodytiems gavėjams;
- registruoja ministerijos vidaus dokumentus – ministro įsakymus, ministerijos kanclerio potvarkius, sutartis, įgaliojimus;
- priima ministerijos bendrojo ryšio numeriu skambučius, suteikia bendrąją informaciją ir (arba) nukreipia skambučius kitiems ministerijos struktūriniams padaliniams;
- pagal kompetenciją administruoja DBSIS esančius registrus ir bylas;
- išduoda ministerijos svečiui svečio kortelę prieš tai jam pasirašius atitinkamame žurnale ministerijoje nustatyta tvarka;
- vykdo kitus tiesioginio vadovo nenuolatinio pobūdžio pavedimus skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais.