Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro direktorius

NACIONALINIO BENDRŲJŲ FUNKCIJŲ CENTRO DIREKTORIAUS

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro (toliau – Centras) direktoriaus pareigybė priskiriama biudžetinių įstaigų vadovų ir jų pavaduotojų grupei.

2. Pareigybės lygis – A1.

3. Pareigybės paskirtis – vadovauti Centrui ir užtikrinti, kad jis pasiektų strateginius ir metinius veiklos tikslus, Centro aptarnaujamoms įstaigoms teiktų kokybiškas, efektyvias ir patikimas finansinės apskaitos ir personalo administravimo paslaugas ir būtų plėtojamas kaip viešojo sektoriaus bendrųjų funkcijų paslaugų ir kompetencijų centras.

4. Pareigybės pavaldumas – Centro direktorius tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas Lietuvos Respublikos finansų ministrui.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su magistro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;

5.2. turėti ne mažesnę kaip 5 metų vadovaujamo darbo patirtį (vadovaujamo darbo patirtimi laikoma patirtis vadovaujant organizacijai ar padaliniui);

5.3. turėti ne mažesnę kaip 5 metų darbo patirtį bent vienoje iš šių sričių: finansų valdymo ar finansinės apskaitos; žmogiškųjų išteklių valdymo ar personalo administravimo; bendrųjų funkcijų (paslaugų) centro valdymo; informacinių sistemų kūrimo, diegimo ar valdymo;

5.4. išmanyti viešojo sektoriaus finansų valdymo, finansinės apskaitos ir atskaitomybės, darbo ir valstybės tarnybos santykių reguliavimo, personalo administravimo, veiklos procesų ir pokyčių valdymo, informacinių sistemų ir duomenų apsaugos pagrindus ir gebėti šias žinias taikyti organizuojant centralizuotą finansinės apskaitos tvarkymą ir personalo administravimo funkcijų atlikimą;

5.5. gebėti planuoti ir organizuoti sudėtingą ir didelės apimties veiklą, nustatyti prioritetus, paskirstyti užduotis, atsakomybę, darbo krūvius ir išteklius, analizuoti veiklos organizavimo procesus ir priimti pagrįstus sprendimus jiems tobulinti;

5.6. gebėti analizuoti ir apibendrinti didelės apimties informaciją, procesus ir duomenis, įvertinti sprendimų alternatyvas, jų ekonominę naudą ir galimas pasekmes ir priimti pagrįstus sprendimus;

5.7. gebėti aiškiai ir įtaigiai reikšti mintis žodžiu ir raštu valstybine kalba, viešai pristatyti Centro poziciją ir interesus sudėtingose situacijose;

5.8. gebėti formuoti Centro strategiją, suderinti Centro tikslus su valstybės prioritetais, numatyti ateities galimybes ir rizikas, parengti ir įgyvendinti sudėtingų ir didelės apimties pokyčių planus, užtikrinant pokyčių tęstinumą;

5.9. gebėti nustatyti veiklos prioritetus, organizuoti ir koordinuoti sudėtingą ir didelės apimties veiklą, atlikti jos stebėseną ir vertinimą, įvertinti tikslų pasiekimo pažangą ir prireikus imtis koreguojamųjų veiksmų;

5.10. gebėti perteikti darbuotojams Centro viziją, misiją ir tikslus, motyvuoti juos ir įtraukti į svarbių sprendimų priėmimą, ugdyti darbuotojus ir kurti mokymuisi palankią aplinką, vadovauti didelės apimties organizaciniams pokyčiams;

5.11. mokėti anglų kalbą ne žemesniu kaip B2 lygiu pagal Bendrųjų Europos kalbų metmenų kalbos mokėjimo lygių sistemą;

5.12. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus asmens patikimumo pažymėjimui ir leidimui dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Slaptai“, išduoti.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

6.1. vadovauja Centrui ir atsako už jo veiklą, Centro nuostatuose nustatytų veiklos tikslų pasiekimą ir funkcijų atlikimą;

6.2. formuoja Centro, kaip viešojo sektoriaus bendrųjų funkcijų paslaugų ir kompetencijų centro, veiklos strategiją ir plėtros kryptis, organizuoja Centro strateginių ir metinių veiklos planavimo dokumentų rengimą, teikia metinį veiklos planą finansų ministrui tvirtinti arba, finansų ministro pavedimu, jį tvirtina ir užtikrina planuotų tikslų ir rodiklių pasiekimą;

6.3. nustato Centro pagrindinius veiklos rodiklius (produktyvumo, kokybės, klientų pasitenkinimo, automatizavimo ir kt.), organizuoja Centro veiklos stebėseną, analizuoja ir vertina veiklos rezultatus, priima duomenimis grįstus valdymo sprendimus, teikia Finansų ministerijai Centro metines veiklos ataskaitas ir atsiskaito už Centro veiklą;

6.4. tvirtina Centro struktūrą ir pareigybių sąrašą, neviršydamas nustatyto didžiausio leistino pareigybių skaičiaus ir darbo užmokesčiui skirtų asignavimų, Centro struktūrinių padalinių nuostatus, darbo reglamentą, darbo tvarkos taisykles ir kitus Centro veiklą reglamentuojančius vidaus teisės aktus;

6.5. koordinuoja ir kontroliuoja Centro struktūrinių padalinių veiklą arba paveda šias funkcijas atlikti direktoriaus pavaduotojams;

6.6. neviršydamas savo kompetencijos priima įsakymus, privalomus Centro darbuotojams, ir vykdo jų įgyvendinimo priežiūrą;

6.7. užtikrina, kad Centras Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. vasario 7 d. nutarimu Nr. 126 „Dėl finansinės apskaitos tvarkymo ir personalo administravimo funkcijų atlikimo centralizuotai“ patvirtintuose sąrašuose nurodytoms įstaigoms (toliau – aptarnaujamos įstaigos) teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais tvarko finansinę apskaitą, rengia finansinių ir kitų ataskaitų rinkinius, vykdo mokėjimus, apskaičiuoja ir išmoka darbo užmokestį ir atlieka kitas centralizuotos apskaitos įstaigos funkcijas, nustatytas Viešojo sektoriaus subjektų centralizuotai organizuojamos ir tvarkomos finansinės apskaitos ir ataskaitų rengimo, kai finansinė apskaita tvarkoma centralizuotai, tvarkos apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. gegužės 23 d. nutarimu Nr. 488 „Dėl Viešojo sektoriaus subjektų centralizuotai organizuojamos ir tvarkomos finansinės apskaitos ir ataskaitų rengimo, kai finansinė apskaita tvarkoma centralizuotai, tvarkos aprašo patvirtinimo“ (toliau – Centralizuotos apskaitos tvarkos aprašas);

6.8. atlieka Centralizuotos apskaitos tvarkos apraše nustatytas centralizuotos apskaitos įstaigos vadovo funkcijas: nustato apskaitos informacijos teikimo, ūkinių operacijų registravimo, informacijos teikimo aptarnaujamoms įstaigoms, darbo užmokesčio išmokėjimo, mokėjimų vykdymo, ataskaitų teikimo ir ataskaitinių laikotarpių užbaigimo terminus, tvirtina Centro darbuotojų, turinčių teisę teikti ir pasirašyti aptarnaujamų įstaigų dokumentus, sąrašą, skiria atsakingus Centro darbuotojus, pasirašo aptarnaujamų įstaigų ataskaitų rinkinius ir kitus teisės aktuose nurodytus dokumentus arba teisės aktų leidžiamais atvejais paveda šias funkcijas atlikti kitam vadovaujamas pareigas Centre einančiam darbuotojui;

6.9. užtikrina, kad Centras laiku atliktų Personalo administravimo funkcijų centralizuoto atlikimo tvarkos apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. gegužės 30 d. nutarimu Nr. 507 „Dėl Personalo administravimo funkcijų centralizuoto atlikimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, nustatytas funkcijas, susijusias su aptarnaujamų įstaigų valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, tarnybos (darbo) santykiais, o Centro rengiami dokumentų projektai atitiktų jų formą ir turinį nustatančius teisės aktus ir aptarnaujamų įstaigų pateiktą informaciją;

6.10. užtikrina, kad Centro veikla būtų organizuojama taikant veiklos procesų ir paslaugų valdymo principus, tvirtina Centro veiklos procesų ir paslaugų teikimo standartus, organizuoja perėjimą prie viso paslaugos ciklo valdymo, aiškiai nustatant atsakomybę už paslaugos rezultatą, procesų suvienodinimo, perteklinių veiksmų ir funkcijų dubliavimo tarp Centro ir aptarnaujamų įstaigų mažinimą, darbo krūvių ir paslaugų sąnaudų stebėseną, nuolatinį procesų tobulinimą;

6.11. tvirtina Centro ir aptarnaujamų įstaigų bendrus finansinės apskaitos ir personalo administravimo procesų dokumentus (ūkinių operacijų registravimo ir vertinimo tvarką, procesų aprašus, informacijos teikimo formas ir kt.), užtikrina vienodą teisės aktų taikymo praktiką;

6.12. organizuoja Centro, kaip bendrųjų funkcijų kompetencijų ir metodikos centro, veiklą: finansinės apskaitos ir personalo administravimo kompetencijų kaupimą ir vystymą, metodinės pagalbos teikimą aptarnaujamoms įstaigoms, funkcijų įgyvendinimo rekomendacijų ir gairių rengimą;

6.13. užtikrina paslaugų kokybės ir klientų aptarnavimo valdymą: paslaugų teikimo sąlygų ir kokybės lygio susitarimų su aptarnaujamomis įstaigomis rengimą, kiek tai neprieštarauja teisės aktų nustatytai tvarkai ir terminams, aptarnaujamų įstaigų informavimą apie Centro paslaugų teikimą, kliūtis atlikti nustatytas funkcijas ir jų pasekmes, aptarnaujamų įstaigų pasiūlymų ir skundų nagrinėjimą ir motyvuotų atsakymų teikimą, reguliarų klientų pasitenkinimo vertinimą ir jo rezultatais grindžiamą paslaugų tobulinimą;

6.14. organizuoja naujų įstaigų finansinės apskaitos tvarkymo ir personalo administravimo funkcijų perėmimą Vyriausybės nustatyta tvarka ir terminais, taip pat apskaitos informacijos ir registrų perdavimą, kai keičiasi apskaitą tvarkanti įstaiga;

6.15. organizuoja bendrųjų funkcijų centralizavimo plėtrą: rengia ir teikia Lietuvos Respublikos finansų ministerijai pasiūlymus dėl naujų centralizuotai atliekamų funkcijų, paslaugų ir aptarnaujamų įstaigų, kiekvieną naują paslaugą įvertinęs pagal jos centralizavimo naudą, kokybę, savikainą, technologinį įgyvendinamumą ir galimybę ją standartizuotai teikti didesniam klientų skaičiui, organizuoja jų integravimą į Centro veiklos modelį;

6.16. inicijuoja ir prižiūri Centro informacinių technologijų, skaitmenizavimo ir procesų automatizavimo kryptis ir projektus, siekdamas integruoti naudojamus sprendimus, mažinti rankinį darbą, užtikrinti duomenų vientisumą ir greičiau prijungti naujas įstaigas ir paslaugas, užtikrina Sąskaitų administravimo bendrosios informacinės sistemos valdymą, nepertraukiamą veikimą ir jos duomenų saugą, taip pat kitų Centro valdomų ar Centro veikloje naudojamų informacinių sistemų tinkamą naudojimą, plėtrą ir integraciją;

6.17. organizuoja dirbtinio intelekto sprendimų taikymą Centro veikloje, siekdamas automatizuoti procesus, didinti produktyvumą ir paslaugų kokybę, laiku nustatyti klaidas ir jų išvengti, užtikrina, kad dirbtinio intelekto sistemos būtų naudojamos atsakingai, saugiai, skaidriai ir laikantis 2024 m. birželio 13 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2024/1689, kuriuo nustatomos suderintos dirbtinio intelekto taisyklės ir iš dalies keičiami reglamentai (EB) Nr. 300/2008, (ES) Nr. 167/2013, (ES) Nr. 168/2013, (ES) 2018/858, (ES) 2018/1139 ir (ES) 2019/2144 ir direktyvos 2014/90/ES, (ES) 2016/797 ir (ES) 2020/1828 (Dirbtinio intelekto aktas), asmens duomenų apsaugos ir kitų teisės aktų reikalavimų, ir organizuoja Centro darbuotojų dirbtinio intelekto raštingumo ugdymą;

6.18. užtikrina, kad asmens duomenys Centre būtų tvarkomi laikantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) ir kitų asmens duomenų apsaugą reglamentuojančių teisės aktų, užtikrina aptarnaujamų įstaigų informacijos konfidencialumą, kibernetinį saugumą, įslaptintos informacijos apsaugą ir dokumentų bei apskaitos registrų saugojimą teisės aktų nustatyta tvarka;

6.20. tvirtina Centro pajamų ir išlaidų sąmatas, užtikrina racionalų ir taupų Centro lėšų ir turto naudojimą bei tai, kad Centro finansiniai įsipareigojimai neviršytų jo finansinių galimybių;

6.21. užtikrina veiksmingos Centro vidaus kontrolės ir rizikų valdymo sistemos sukūrimą, veikimą ir tobulinimą, bendradarbiauja su Lietuvos Respublikos finansų ministerijos centralizuoto vidaus audito tarnyba ir užtikrina vidaus ir išorės audito rekomendacijų įgyvendinimą;

6.22. užtikrina korupcijos prevencijos priemonių įgyvendinimą, korupcijai atsparios aplinkos kūrimą ir pranešėjų apsaugos reikalavimų laikymąsi Centre;

6.23. atsako už pagal Lietuvos Respublikos viešojo sektoriaus atskaitomybės įstatymą teikiamų Centro ataskaitų rinkinių ir statistinių ataskaitų teisingumą;

6.24. organizuoja Centro prekių, paslaugų ir darbų viešuosius pirkimus;

6.25. Centro vardu sudaro sutartis ir susitarimus Centro kompetencijos klausimais arba įgalioja tai daryti kitus Centro darbuotojus;

6.26. teisės aktų nustatyta tvarka priima į darbą ir atleidžia Centro darbuotojus, įskaitant direktoriaus pavaduotojus, tvirtina jų pareigybių aprašymus, nustato darbo užmokestį, organizuoja kasmetinį veiklos vertinimą, skatina darbuotojus, priima sprendimus dėl darbo pareigų pažeidimų ir vykdo kitus įgaliojimus personalo valdymo srityje;

6.27. formuoja Centro personalo valdymo politiką – darbuotojų atrankos, kompetencijų ugdymo, kvalifikacijos tobulinimo, įsitraukimo ir išlaikymo priemones, užtikrina, kad Centras būtų pajėgus valdyti augantį paslaugų ir klientų skaičių pirmiausia tobulinant procesus, naudojant technologijas ir didinant produktyvumą, stiprina Centro gebėjimą valdyti pokyčius, kuria į rezultatus ir klientą orientuotą organizacijos kultūrą;

6.28. užtikrina darbuotojų saugos ir sveikatos bei lygių galimybių politikos reikalavimų įgyvendinimą Centre;

6.29. sudaro nuolatines ir laikinas komisijas bei darbo grupes Centro veiklos klausimams spręsti;

6.30. atstovauja Centrui santykiuose su Lietuvos Respublikos finansų ministerija, aptarnaujamomis įstaigomis, teismuose, kitose valstybės ir savivaldybių institucijose ir įstaigose, santykiuose su Lietuvos Respublikos ir kitų valstybių fiziniais ir juridiniais asmenimis bei tarptautinėmis organizacijomis;

6.31. atlieka kitas Lietuvos Respublikos biudžetinių įstaigų įstatyme, Centro nuostatuose ir kituose teisės aktuose nustatytas Centro direktoriaus funkcijas ir vykdo kitus finansų ministro pavedimus, susijusius su Centro veiklos tikslais.

Dokumentų pateikimo būdas: per VATIS atrankos modulį.

Konkursą organizuojančios įstaigos kontaktai išsamesnei informacijai: