DUK įstaigoms: mokėjimai ir VBAM sistema

Informuojame, kad Valstybinės mokesčių inspekcijos renkami mokesčiai, rinkliavos ir įmokos jau gali būti pervedamos į biudžeto pajamų surenkamąją sąskaitą, atidarytą  VIKSVA sistemoje (LT084040063610003117). Lėšų gavėjas -  Valstybinė mokesčių inspekcija prie LR finansų ministerijos. 

Išsami informacija apie biudžeto pajamų surenkamąsias sąskaitas ir įmokų kodus skelbiama interneto svetainėje https://www.vmi.lt/evmi/saskaitos-ir-imoku-kodai.

Valstybės biudžeto asignavimų valdytojai vykdydami Lietuvos Respublikos biudžeto sandaros įstatymą (toliau – Biudžeto sandaros įstatymas) ir vadovaudamiesi Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto ir savivaldybių biudžetų sudarymo ir vykdymo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2001 m. gegužės 14 d. nutarimu Nr. 543 „Dėl Lietuvos Respublikos biudžeto sandaros įstatymo įgyvendinimo“ rengia Biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinių rengimo taisyklėse, patvirtintose 2025 m. kovo 25 d. Lietuvos Respublikos finansų ministro įsakymu Nr. 1K-63 (toliau – Taisyklės), nustatytas ataskaitas, taip pat šiame rašte nurodytas papildomas pažymas, ir jas teikia šio rašto priede nustatytais terminais.

Ketvirtinius biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinius asignavimų valdytojai teikia Finansų ministerijos Valstybės iždo departamentui, o metinius ataskaitų rinkinius – po vieną rinkinį Finansų ministerijos Valstybės iždo departamentui ir Lietuvos Respublikos valstybės kontrolei. Finansų ministerijai atlikus pateiktų ataskaitų patikrą ir nustačius neatitikimus arba kilus klausimams, asignavimų valdytojų finansinę apskaitą tvarkantis asmuo (kai buhalterinę apskaitą tvarko Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras (toliau – NBFC) – NBFC vadovo įgaliotas asmuo) pateikia reikiamus komentarus.

Žemiau teikiame paaiškinimus dėl biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinių rengimo, pateikimo ir papildomos informacijos parengimo.

Biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinių rengimas ir teikimas

Suvestinę biudžetinių įstaigų pajamų ataskaitą pagal Taisyklių 3 priedą (1 formą) asignavimų valdytojai kartu su jiems pavaldžių įstaigų ataskaitomis teikia kas ketvirtį. Skiltyje ,,Lietuvos Respublikos tam tikrų metų biudžeto patvirtinimo įstatymu patvirtintos įmokos metams“ įrašoma Lietuvos Respublikos 2025 – 2027/2026 – 2028 metų biudžeto patvirtinimo įstatyme nurodyta įmokų suma.

Asignavimų valdytojai kartu su suvestine metine ataskaita taip pat pateikia įstaigų, kurių pavaldumas dėl vykusios reorganizacijos ar kitų priežasčių tais metais pasikeitė, informaciją apie pervestas į biudžetą pajamų įmokas ir negautą iš iždo šių įmokų likutį ataskaitinių metų pradžioje. Primename, kad reorganizuojant, sujungiant, prijungiant ar keičiant juridinio asmens statusą siekiant užtikrinti teisingą reorganizavimo proceso atvaizdavimą Valstybės biudžeto, apskaitos ir mokėjimų sistemoje (toliau – VBAM sistema) apie numatomą reorganizaciją Valstybės iždo departamentą reikia informuoti nedelsiant.

Suvestinė biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo ataskaita pagal Taisyklių 1 priedą (2 forma) teikiama pagal vykdomas programas ir jų finansavimo šaltinius žemiausiu valstybės funkcijos lygiu. Pagal šią formą taip pat teikiama ir visų programų suvestinė ataskaita. Suvestinė ataskaita teikiama nedetalizuota.

Viešojo sektoriaus subjektai ataskaitas pagal Taisyklių 1 priedą(2 formą) rengia VBAM sistemoje ir teikia sistemos suformuotą ataskaitos versiją. Kitisubjektai, neturintys įdiegtos VBAM sistemos, ataskaitas pagal 1 priedą (2 formą) rengia kitomis turimomis priemonėmis. Ataskaitose turi būti nurodoma: įsakymo data, numeris, aktualios redakcijos data ir aktualios redakcijos numeris.

Primename, kad gauti asignavimai ataskaitose pagal Taisyklių 1 priedą(2 formą ) rodomi kartu su praėjusių metų asignavimų valdytojų ir biudžetinių įstaigų biudžetinėse sąskaitose likusiu nepanaudotu lėšų likučiu, kuris buvo įskaitytas į ataskaitinių metų gautus asignavimus.

Taip pat primename, kad iki metinės ir ketvirtinių ataskaitų pagal Taisyklių 1 priedą(2 formą) parengimo VBAM sistemoje turi būti užbaigtos visos procedūros, susijusios su atitinkamo laikotarpio valstybės biudžeto gautais asignavimais, jų panaudojimo atskleidimu ir sąmatos tikslinimu. Registravimas ataskaitiniame laikotarpyje VBAM sistemoje baigiamas asignavimų valdytojui už šį laikotarpį pateikus metinę ar ketvirtinę ataskaitą pagal Taisyklių 1 priedą(2 formą ). Biudžetinės įstaigos, parengusios ataskaitas pagal Taisyklių 1 priedą(2 formą), VBAM sistemoje uždaro ataskaitinių metų sąskaitas pagal išlaidų ekonominės klasifikacijos straipsnius.

Suvestinė informacija apie asignavimų nepanaudojimo priežastis pagal Taisyklių 4 priedą (3 forma) apima asignavimų valdytojo valstybės biudžeto išlaidų sąmatos vykdymą pagal patvirtintas programas ir jų finansavimo šaltinius bei asignavimų nepanaudojimo priežastis. Ataskaita turi būti sudaroma taip, kad asignavimų nepanaudojimo priežastys būtų detalizuojamos neapjungiant eilučių – kiekviena nuokrypio (nepanaudotų asignavimų) suma turi būti pateikiama atskira eilute, nurodant programos pavadinimą, finansavimo šaltinio kodą, asignavimų nepanaudojimo priežasčių grupės numerį ir detalų paaiškinimą. Asignavimų valdytojai turi teikti apjungtas visų jų pavaldžių įstaigų ataskaitas, t.y. jei kelių pavaldžių įstaigų nepanaudoti asignavimai priklauso tai pačiai programai ir tam pačiam finansavimo šaltiniui, tokios eilutės turi būti susumuotos ir pateiktas bendras nepanaudotų asignavimų dydis pagal programą ir finansavimo šaltinį. Taip pat primename, kad asignavimų valdytojų teikiamose ataskaitose turi būti susisteminti nepanaudojimo priežasčių grupių numeriai bei detalūs paaiškinimai, nekartojant jų po kelis kartus. Ataskaitos papildomai turi būti pateikiamos „Excel“ formatu Finansų ministerijos Valstybės iždo departamento kuratoriams elektroniniu paštu.

Suvestinė informacija pagal programas, uždavinius ir priemones rengiama pagal Taisyklių 5 priedą (4 forma), teikiama detaliai atskleidžiant informaciją pagal programas, uždavinius ir priemones įgyvendinant stebėsenos, vertinimo ir atsiskaitymo už panaudotus asignavimus poreikį. Suvestinė ataskaita apima asignavimų valdytojo valstybės biudžeto išlaidų sąmatos vykdymą.

Viešojo sektoriaus subjektai ataskaitas pagal Taisyklių 5 priedą (4 formą) rengia VBAM sistemoje ir teikia joje suformuotą ataskaitos versiją. Kitisubjektai, neturintys įdiegtos VBAM sistemos, ataskaitas pagal Taisyklių 5 priedą(4 formą) rengia kitomis turimomis priemonėmis. Ataskaitose turi būti nurodoma: įsakymo data, numeris, aktualios redakcijos data ir aktualios redakcijos numeris.

Aiškinamajame rašte visa informacija turi būti atskleista tiksliai laikantis Biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinių rengimo taisyklių 2 priede nurodytos struktūros.

Primename, kad 2025 m. spalio 6 d. įsigaliojus Taisyklių pakeitimamsnustatyta pareiga Socialinės apsaugos ir darbo ministerijai teikti Valstybinio socialinio draudimo fondo, Garantinio fondo, Ilgalaikio darbo išmokų fondo ir Pensijų anuitetų fondo, o Sveikatos apsaugos ministerijai – Privalomojo sveikatos draudimo fondo biudžeto vykdymo pajamų ir išlaidų duomenis Finansų ministerijai iki kovo 1 d. pagal interneto puslapyje https://finmin.lrv.lt/lt/ nurodytą formą (PASLAUGOS > Informacijos rinkmenos (formos) > Pažymos)

Nepanaudotų asignavimų ir kitų lėšų pervedimas į valstybės iždo sąskaitą

Nepanaudotų asignavimų ir kitų lėšų pervedimo į valstybės iždo sąskaitą tvarka ir įmokų kodai nustatyti Valstybės biudžetui priskirtų lėšų pervedimo į valstybės iždą taisyklėse, patvirtintose 2023 m. gegužės 8 d. Lietuvos Respublikos finansų ministro įsakymu Nr. 1K-180 „Dėl Lietuvos Respublikos valstybės iždo įstatymo įgyvendinimo“. Vadovaudamiesi Biudžeto sandaros įstatymo 27 straipsniu, metams pasibaigus, asignavimų valdytojai ir jiems pavaldžios biudžetinės įstaigos, ministrų valdymo sričių įstaigoms, vykdančioms atitinkamo asignavimų valdytojo programas, pavaldžios biudžetinės įstaigos ir kiti subjektai disponuojamose sąskaitose esančias biudžeto lėšas (likučius sąskaitose, kasoje, mokėjimo kortelėse), skirtas programoms finansuoti (išskyrus teisės aktuose leidžiamas išimtis), grąžina į valstybės iždo sąskaitą ne vėliau kaip iki 2026 m. sausio 10 d. Atkreipiame dėmesį, kad po nustatyto termino atlikti mokėjimai nebus užskaitomi kaip 2025 metais nepanaudoti asignavimai. Pažymime, kad 2025 metais nepanaudotos lėšos turi būti grąžinamos nurodant atitinkamą finansavimo šaltinio kodą pagal 2025 metais galiojusią asignavimų valdytojų programų, finansuojamų iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto, finansavimo šaltinių klasifikaciją, patvirtintą Lietuvos Respublikos finansų ministro 2011 m. rugpjūčio 8 d. įsakymu Nr. 1K-265 „Dėl Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto ir savivaldybių biudžetų sudarymo ir vykdymo taisyklių taikymo“.

Kai lėšos grąžinamos einamaisiais metais iki gruodžio 31 d., gautų asignavimų mažinimas VBAM sistemoje dėl biudžetinės įstaigos į valstybės iždo sąskaitą grąžintų lėšų registruojamas mokėjimo pavedimo įvykdymo data pagal iždo sąskaitos banko išrašą, o kai lėšos grąžinamos kitais metais iki sausio 10 d. – sąlygine praėjusių metų gruodžio 31 d. data. Kartu kiekvienos žurnalo įrašo eilutės stulpelyje „Pavedimo Nr.“ turi būti nurodytas mokėjimo pavedimo, pagal kurį grąžintos lėšos, numeris. Negrąžinti nepanaudoti asignavimai (biudžetinių lėšų likučiai) VBAM sistemoje paskirstomi metų pabaigos (2025 m. gruodžio 31 d.) asignavimų likučių paskirstymo žurnale pagal šias tris kategorijas: atstovybių užsienyje pereinamasis lėšų likutis ir banke įšaldytos lėšos, lėšų likutis, įskaitytinas į kitų metų gautus asignavimus, ir lėšos, grąžintinos valstybės biudžetui po 2026 m. sausio 10 d.

Biudžetinių lėšų likučiai, kurie vadovaujantis Lietuvos Respublikos 2025–2027 metų biudžeto patvirtinimo įstatymu suteikta teise paliekami naudoti 2026 metais, VBAM sistemoje registruojami 2026 m. sausio 1 d. likučio įskaitymo į gautus asignavimus žurnale.

Biudžetinių lėšų likučiai, kurie vadovaujantis Biudžeto sandaros įstatymo 27 straipsnio 3 dalimi VBAM sistemoje parodyti kaip atstovybių užsienyje pereinamasis lėšų likutis, taip pat banke įšaldytos lėšos, registruojami 2026 m. sausio 1 d. šių lėšų likučio įkėlimo žurnale pagal numatomas programas (priemones), finansavimo šaltinius, išlaidų straipsnius ir valstybės funkcijas.

Asignavimų valdytojai ir jiems atskaitingos biudžetinės įstaigos turi užtikrinti, kad paslaugų teikėjai ar prekių tiekėjai nepanaudotas lėšas grąžintų ne tiesiogiai į valstybės iždo sąskaitas, o biudžetinei įstaigai, kuriai pagal sutartis buvo teikiamos paslaugos ar tiekiamos prekės. Valstybės institucijos ir įstaigos, vykdančios valstybės biudžeto savivaldybėms skirtų specialių tikslinių dotacijų, nurodytų atitinkamų metų Biudžeto patvirtinimo įstatyme, finansavimo funkcijas, turi nurodyti, kad savivaldybės nepanaudotas valstybės biudžeto dotacijų lėšas grąžintų atitinkamai valstybės institucijai ar įstaigai, rengusiai mokėjimo paraiškas. Valstybės institucijos ir įstaigos savivaldybių joms grąžintas valstybės biudžeto lėšas perveda į valstybės iždo sąskaitą ir VBAM sistemoje bendruosiuose žurnaluose užregistruoja panaudotų asignavimų atitaisymo ir gautų asignavimų sumažinimo įrašus pagal tuos pačius tikslinės paskirties kodus, kurie buvo nurodyti mokėjimo paraiškose pervedant šias lėšas savivaldybei.

Ankstesniais metais panaudotos Europos Sąjungos ir kitos tarptautinės finansinės paramos ir valstybės biudžeto lėšos, iš paslaugos teikėjo susigrąžintos ataskaitiniais metais, taip pat pervedamos į atitinkamas iždo sąskaitas, mokėjimo pavedimo mokėjimo paskirties dalyje nurodant atitinkamą įmokos kodą, finansavimo šaltinio, valstybės funkcijų ir išlaidų ekonominės klasifikacijos kodus. Grąžinus tokias lėšas, ataskaitinių metų finansavimas nemažinamas ir įrašai VBAM sistemoje nedaromi. Grąžinant Europos Sąjungos ir kitos tarptautinės finansinės paramos lėšas mokėjimo pavedimo paskirties lauke papildomai nurodoma atitinkamuose Europos Sąjungos finansinę paramą ir kitą tarptautinę finansinę paramą reglamentuojančiuose teisės aktuose nustatyta reikalinga informacija.

Primename, kad valstybės institucijos ir įstaigos, vykdančios valstybės biudžeto specialių tikslinių dotacijų savivaldybėms finansavimo funkcijas, rengdamos mokėjimo paraiškas VBAM sistemoje dėl dotacijų perdavimo savivaldybėms, mokėjimo paraiškos skiltyje „Mokėjimo dokumentas“ privalo nurodyti dotacijos paskirties kodą pagal klasifikatorių, kuris sudarytas pagal Lietuvos Respublikos 2026 – 2028metų biudžeto patvirtinimo įstatymo 6 priede nurodytas dotacijos paskirtis ir kuris nurodomas VBAM sistemoje bei skelbiamas interneto puslapyje adresu https://finmin.lrv.lt/lt/ (PASLAUGOS > Informacijos rinkmenos (formos)). Savivaldybės, grąžindamos nepanaudotų dotacijų sumas valstybės institucijoms ir įstaigoms, turėtų nurodyti tuos pačius dotacijų paskirtį rodančius kodus, kurie buvo nurodyti gavus lėšas.

Papildomos informacijos dėl 2025 bei 2026 metų biudžeto vykdymo pateikimo tvarka

Asignavimų valdytojai kartu su 2025 metų metiniu ataskaitų rinkiniu pateikia šias pažymas ir informaciją:

1. pažymą apie valstybės biudžeto, bendrojo finansavimo, ES ir kitos tarptautinės paramos ir kitus lėšų likučius asignavimų valdytojų sąskaitose (kasoje, kortelėse) pagal interneto puslapyje https://finmin.lrv.lt/lt/ nurodytą formą (PASLAUGOS > Informacijos rinkmenos (formos) > Pažymos);
2. pagal 20-ojo viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standarto „Finansavimo sumos“ nuostatas asignavimų valdytojai pateikia savo ir gautas iš pavaldžių įstaigų pažymas dėl finansavimo sumų – už 2025 metus iki 2026 m. vasario 4 d., o už 2026 metų atitinkamus ketvirčius –kartu su 2026 metų ketvirtinių ataskaitų rinkiniais. Šie duomenys per VBAM sistemą išsiunčiami Finansų ministerijos Valstybės iždo departamentui. Šioje pažymoje rodomi tik su finansavimu iš valstybės iždo susiję duomenys. Pažymos dėl finansavimo sumų forma bus paskelbta interneto puslapyje adresu https://finmin.lrv.lt/lt/ PASLAUGOS > Informacijos rinkmenos (formos) > Pažymos). Atsižvelgiant į būtinybę tinkamai registruoti grąžintinas lėšas asignavimų valdytojų buhalterinėje apskaitoje, primename, kad į teikiamas Finansavimo sumų pažymas turi būti įtrauktos visos grąžintinos finansavimo sumos, dėl kurių grąžinimo buvo priimtas sprendimas ir kurios nebuvo grąžintos į valstybės iždo sąskaitas ar įskaitytos su mokėjimo prašymu iki ataskaitinio laikotarpio pabaigos. Taip pat prašome Jūsų užtikrinti, kad informacija apie projektų vykdytojų grąžintinas Europos Sąjungos ir kitos tarptautinės finansinės paramos lėšas NBFC būtų pateikiama laiku.

Asignavimų valdytojai, gavę Ekonomikos gaivinimo ir atsparumo didinimo priemonės paskolos lėšų (toliau – EGADP ) finansavimą, iki 2026 m. vasario 6 d. raštu turi pateikti informaciją apie susidariusią 2025 metų gruodžio 31 datai ilgalaikę grąžintiną sumą valstybės iždui nurodant grąžintinos sumos finansavimo šaltinio kodą (1.1.1.1.12), valstybės funkciją ir ekonominės klasifikacijos straipsnį. Taip pat prašome papildomai nurodyti ilgalaikės grąžintinos EGADP lėšų sumos dalį sudarančią sumą grąžintiną nuo vienų iki penkerių metų ir sumą grąžintiną po penkerių metų.

Informuojame, kad nuo 2026 metų I ketvirčio bus patikslinta Pažymos dėl finansavimo sumų forma, papildant ją informacija apie susidariusias Ilgalaikes grąžintinas finansavimo sumas valstybės iždui.

Remiantis Informacijos, reikalingos Lietuvos Respublikos valstybės iždo finansinėms ataskaitoms sudaryti, pateikimo taisyklių, patvirtintų 2011 m. vasario 18 d. Lietuvos Respublikos finansų ministro įsakymu Nr. 1K-063 „Dėl Informacijos, reikalingos Lietuvos Respublikos valstybės iždo finansinėms ataskaitoms sudaryti, 6 punktu, kitų pajamų administratoriai parengtas ataskaitas (forma A5, A6, A7, A8, A9) turi pateikti Finansų ministerijos Valstybės iždo departamentui per 25 kalendorines dienas ketvirčiui pasibaigus. Atkreipiame dėmesį, kad viešojo sektoriaus subjektai, gavę konfiskuotą turtą bei kartu užsiregistravę finansavimo sumas iš valstybės biudžeto, pildo A9 formą, tačiau šių sumų neteikia Finansų ministerijai finansavimo sumų pažymoje. Taip pat primename, kad remiantis minėto įsakymo 68 punktu, ataskaitoje (formoje A5) nurodomi duomenys apie pervestas sumas į mokesčių administratoriaus sąskaitą (A5 ataskaitos 5 ir (arba) 10 stulpeliai), turi būti raštu suderinti su mokesčių administratoriumi.

3. valstybės institucijos ir įstaigos, kuruojančios valstybės biudžeto specialių tikslinių dotacijų savivaldybėms finansavimo funkcijas, pateikia informaciją apie 2025 metais patvirtintų (2025 – 2027 Biudžeto patvirtinimo įstatymo 6 priedas) valstybės biudžeto specialių tikslinių dotacijų savivaldybių biudžetams (plano su leistinais patikslinimais) paskirstymą savivaldybėms ir joms perduotas šių dotacijų sumas (sumažintas grąžintomis lėšomis, jeigu tokių buvo iki sausio 10 dienos) pagal kiekvieną dotacijos paskirties pavadinimą ir pagal kiekvieną savivaldybę. Taip pat prašome tokią informaciją pateikti ir apie kitus iš valstybės biudžeto papildomai perduotus asignavimus savivaldybių biudžetams pagal kiekvieną savivaldybę, jei valstybės biudžete šias išlaidas planavote 2.5.3 išlaidų ekonominės klasifikacijos straipsnyje. Abiejų lentelių formų bendra „Iš viso“ suma turi būti lygi Suvestinės biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo ataskaitos(2 forma) eilučių „Dotacijos savivaldybėms einamiesiems tikslams“ ir „Dotacijos savivaldybės turtui įsigyti“ sumai (2.5.3.1.1.2 ir 2.5.3.2.1.2 ekonominės klasifikacijos straipsniai). Ši informacija turi būti siunčiama asignavimų valdytoją kuruojančio Finansų ministerijos Valstybės iždo departamento darbuotojo elektroninio pašto adresu, o kartu su metiniu ataskaitų rinkiniu pateikiami ir šios informacijos originalai;
4. informaciją apie įgyvendinant iš Europos Sąjungos ir (arba) kitos tarptautinės finansinės paramos lėšų bendrai finansuojamus projektus padarytas išlaidas, atsiradusias iš valstybės biudžeto lėšų apmokėjus neplanuotas netinkamas finansuoti Europos Sąjungos ir (arba) kitos tarptautinės finansinės paramos lėšomis išlaidas, kuri taip pat turi būti siunčiama Finansų ministerijos Valstybės iždo departamento darbuotojams elektroninio pašto adresais: [email protected], [email protected].

Kita informacija

Primename, kad vadovaujantis 2023 m. gegužės 8 d. Lietuvos Respublikos finansų ministro įsakymu Nr. 1K-180 „Dėl Lietuvos Respublikos valstybės iždo įstatymo įgyvendinimo“ patvirtintomis Valstybės biudžeto lėšų išdavimo iš valstybės iždo pagrindinės sąskaitos taisyklėmis tais atvejais, kai mokėjimo paraiškoje nurodoma informacija nėra įslaptinta, tačiau jos paskelbimas galėtų atskleisti įslaptintą informaciją ir (ar) sudarytų prielaidas tokiai informacijai atskleisti, rengiant paraišką VBAM sistemoje pažymima, kad informacija nebus viešinama. Tiekėjo knygos įrašai su pakeistu požymiu ”Viešinama AFIS“ turi būti sutvarkyti, sutikrinti ir perduoti Valstybės iždui kas mėnesį (iki kito mėnesio 10 dienos). Atsižvelgiant į tai, kad visuomenei turi būti teikiama išsami ir skaidri informacija apie biudžeto asignavimų panaudojimą, pabrėžiame, kad požymis „Viešinama AFIS“ turi būti taikomas tik išskirtiniais atvejais, užtikrinant jo pagrįstumą ir nuoseklią kontrolę.

Primename, kad vadovaudamosi Lietuvos Respublikos finansų ministro 2005 m. birželio 29 d. įsakymu Nr. 1K-197 „Dėl Finansinės paramos ir bendrojo finansavimo grąžintų, grąžintinų sumų, nurašytų ir Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšomis padengtų skolų registravimo žurnalo ir Grąžintų, grąžintinų sumų, nurašytų ir Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšomis padengtų skolų ataskaitos formų patvirtinimo“, administruojančiosios institucijos, nustatytos Lietuvos Respublikos teisės aktuose, reglamentuojančiuose finansinės paramos ir bendrojo finansavimo lėšų administravimą, Finansų ministerijos Valstybės iždo departamentui kas ketvirtį per 15kalendorinių dienų nuo ketvirčio pabaigos teikia Finansinės paramos ir bendrojo finansavimo grąžintų, grąžintinų sumų, nurašytų ir Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšomis padengtų skolų ataskaitas dėl Europos Sąjungos ir kitos tarptautinės finansinės paramos ir bendrojo finansavimo lėšų, išmokėtų iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto asignavimų valdytojų programų ir (arba) panaudotų pažeidžiant Europos Sąjungos arba Lietuvos Respublikos teisės aktus ir (arba) paramos sutartis, ir (arba) tarptautines sutartis, taip pat dėl kitų nepažeidus teisės aktų reikalaujamų grąžinti lėšų.

Informuojame, kad biudžeto vykdymo ataskaitos, finansavimo sumų pažymos ir A formos turi būti teikiamos elektroniniu būdu, pasirašytos elektroniniu parašu, trimis atskirais adoc failais kiekvieno dokumento antraštėje nurodant „Ataskaita VID:“ toliau detalizuojant pateikiamo dokumento pavadinimą (Ataskaita VID: biudžeto vykdymo ataskaita / finansavimo sumų pažyma / A formos).

Atkreipiame dėmesį, kad atsižvelgiant į Viešojo sektoriaus apskaitos ir atskaitomybės įstatyme nustatytus terminus tikslinti biudžeto vykdymo ataskaitų už 2025 metus galimybės nebus.

Siekiant efektyviau valdyti valstybės piniginius išteklius ir užtikrinti sklandų asignavimų valdytojų ir pavaldžių įstaigų finansavimą biudžetinių metų pabaigoje, vadovaujantis Valstybės biudžeto lėšų išdavimo iš valstybės iždo pagrindinės sąskaitos taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos finansų ministro 2023 m. gegužės 8 d. įsakymu Nr. 180 „ Dėl Lietuvos Respublikos valstybės iždo įstatymo įgyvendinimo“, asignavimų valdytojai, jiems pavaldžios biudžetinės įstaigos ir kiti subjektai Valstybės iždo departamentui mokėjimo paraiškas darbo užmokesčiui pateikia ne vėliau kaip iki 2025 m. gruodžio 30 d. 12 val., tačiau pagal galimybes rekomenduojame mokėjimo paraiškas darbo užmokesčiui pateikti iki 2025 m. gruodžio 29 d. 12 val., o kitoms išlaidoms finansuoti – ne vėliau kaip likus 3 darbo dienoms iki biudžetinių metų pabaigos, t. y. iki gruodžio 23 dienos. Dėl didelio VBAM sistemos apkrovimo metų gale, rekomenduojame mokėjimo paraiškas kitoms išlaidoms finansuoti pateikti iki gruodžio 22 dienos. Prašome apie tai informuoti pavaldžias įstaigas.

Taip, įstaiga gali teikti prašymą dėl mokėjimo paraiškos paankstinimo arba atmetimo. Tokiu atveju būtina užpildyti Prašymo dėl mokėjimo paraiškoje nurodytų išlaidų apmokėjimo formą (5 priedas) ir joje pažymėti, ar prašoma mokėjimą paankstinti, ar atmesti. Ją galite rasti čia:

https://e-seimas.lrs.lt/portal/legalAct/lt/TAD/d8e54646328c11f09cbcab0ff4d74843?jfwid=-vk8slz7gu

Prašymo forma (5 priedas) turi būti pateikta iki 15 val. darbo dienomis, penktadieniais pateikimo laikas trumpesnis – iki 14 val.
Svarbu: Nepateikus formos laiku, mokėjimo apdorojimas gali būti atidėtas.

Jei vadovas pamiršo slaptažodį, reikia kreiptis į IT skyrių, atsakingą už vartotojų autentifikavimą (identifikavimo korteles). Svarbu informuoti ir įstaigą kuruojantį asmenį, jei dėl to gali vėluoti paraiškų pasirašymas.

Biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinių pateikimo formos skelbiamos Lietuvos Respublikos teisės aktų registre. Jas galite rasti čia:

https://e-seimas.lrs.lt/portal/legalAct/lt/TAD/9e5071f309b811f0a1c6f244a8c21f99

Lėšos darbo užmokesčiui pervedamos įstaigai po tinkamai užpildytos mokėjimo paraiškos pateikimo ir jos patikrinimo. Jeigu VBAM sistemoje teisingai pateikta lėšų poreikių prognozė ir mokėjimo paraiška pateikta iki 12:00 val., darbo užmokesčiui skirtos lėšos pervedamos sekančią darbo dieną (+1 diena). Jeigu mokėjimo paraiška pateikta po 12:00 val., arba nepateikta lėšų poreikio prognozė, tada mokėjimo paraiška bus apmokėta per tris darbo dienas (+3 dienos).

Tokiu atveju būtina informuoti tiekėją arba įstaigą, kad jie pateiktų raštą valstybės iždui apie grąžintas ankstesnių metų lėšas. Gavus šį raštą, lėšos bus grąžintos atgal į sąskaitą.

Pavaldžios įstaigos BŽ (biudžeto žurnalo) registrus turi eksportuoti asignavimų valdytojas į valstybės iždą. Tik po šio žingsnio kuratorius gali peržiūrėti ir pritarti BŽ registrui.

Nereikia. BŽ registrai siunčiami į valstybės iždą tik tuomet, kai reikia pritarti pakeitimams tarp finansavimo šaltinių.

Ne, pinigų užsakymas į sąskaitą užsienio valiuta nėra leidžiamas.

Norint, kad VBAM sistemoje banko sąskaitų sąraše neliktų uždarytų sąskaitų, reikia kreiptis į jūsų įstaigą kuruojantį asmenį arba pateikti raštą apie uždarytas banko sąskaitas atsakingam skyriui.

VBAM sistemoje fiziniai asmenys neregistruojami.

Taip, tokie juridiniai asmenys registruojami VBAM sistemoje kaip užsienio tiekėjai.

Įmokos kodas, kuriuo reikia grąžinti lėšas į valstybės iždą, priklauso nuo grąžinamų lėšų pobūdžio. Visų įmokų kodai yra skelbiami Lietuvos Respublikos teisės aktų registre, juos galite rasti čia:

https://e-seimas.lrs.lt/portal/legalAct/lt/TAD/39df6ee2edd311edb649a2a873fdbdfd

Pagrindinė valstybės biudžeto (VB) lėšų sąskaita, į kurią turi būti pervedamos ar grąžinamos lėšos, yra: Nr. LT78 4040 0636 5000 0001 (VIKSVA). Daugiau informacijos rasite teisės akte:

https://e-seimas.lrs.lt/portal/legalAct/lt/TAD/39df6ee2edd311edb649a2a873fdbdfd

ES lėšų, gautų ir nepanaudotų einamaisiais metais, grąžinimo sąskaita priklauso nuo konkretus finansavimo šaltinio. Kiekvienam šaltiniui yra nustatyta atskira sąskaita grąžinimui.

Ne, VBAM sistemoje mokėjimo paraiška nebus automatiškai atmesta, jei ją pasirašys laikinai einantis direktoriaus pareigas asmuo, pvz., Vardenis Pavardenis, jeigu jam yra suteikta pirmo parašo teisė pagal pateiktą VBAMS naudotojo kortelę. Daugiau informacijos rasite teisės akte:

https://e-seimas.lrs.lt/portal/legalAct/lt/TAD/TAIS.274193/asr

Dėl naujo valiutos kodo įvedimo į VBAM sistemą reikia kreiptis į Finansų ministerijos Valstybės iždo departamento atsakingą darbuotoją, kuris pagal jam priskirtą įgaliojimą (teisę) VBAM sistemoje gali papildyti Valiutų klasifikatorių, t.y. įvesti naują valiutos kodą bei atlikti informacijos eksporto procedūrą.