Pareiga tiekėjams teikti sąskaitas perkančiosioms organizacijoms per SABIS

Pagal teisės aktus, perkančiosios organizacijos elektroninius finansinės apskaitos dokumentus, atitinkančius Europos elektroninių sąskaitų faktūrų standartą, turi gauti per sąskaitų administravimo bendrąją informacinę sistemą SABIS. Tai reiškia, kad visi tiekėjai, aptarnaujantys šiuos subjektus, jiems sąskaitas taip pat privalo teikti per SABIS. Ši prievolė nustatyta LR viešųjų pirkimų įstatyme, taip LR finansinės apskaitos įstatyme bei Vyriausybės nutarime.

Tiekėjai per SABIS turi teikti visas prekių, paslaugų ar darbų sąskaitas, taip pat sąskaitas pagal žodinius susitarimus ir ilgalaikius žodinius susitarimus, nepriklausomai nuo jų vertės.

Kodėl tiekėjams verta naudoti SABIS?

Nors SABIS naudojimas yra teisinė prievolė, tiekėjams tai taip pat suteikia realią praktinę naudą:

• Mažiau administracinio darbo – sąskaitos perduodamos automatiškai, nereikia siųsti el. paštu ar derinti formatų.
• Mažesnė klaidų rizika – standartizuotas formatas sumažina duomenų neatitikimus ir grąžinimus.
• Greitesnis sąskaitų apdorojimas – perkančiosios organizacijos gauna duomenis struktūrizuotai, todėl gali greičiau atlikti patikras ir mokėjimus.
• Vieninga sąskaitų teikimo tvarka visam viešajam sektoriui – tiekėjams nereikia prisitaikyti prie skirtingų institucijų reikalavimų.
• Aiškesnė apskaita ir atsekamumas – tiekėjai mato sąskaitų statusus, istoriją ir gali lengviau valdyti dokumentus.